Création et hébergement du site web éditorial de l’événement public ou privé ; accès et contenu filtré et réservé selon les participants (sponsors, invités…). Respect de la charte graphique (couleurs, logos…), responsive.
Invitations et communication
Routage des invitations personnalisées selon profil des participants. Éditeur d’Emails, routage de campagnes Emailings / sms (feuille de route, informations pratiques, auto-reply…), programmation de l’envoi, suivi et relances automatiques.
Inscriptions
Formulaires d’inscription sur-mesure adaptés selon les typologies et profils des participants (exposants, visiteurs, experts, institutionnels…), pré-remplis ou vierges. Gestion des dossiers d’inscription (listes, statistiques…).
Programmes et activités
Formulaires dédiés aux programmes d’activités de l’événement (ateliers, conférences, team buildings…), gestion des quotas de places en temps réel.
Transport et réceptif
Gestion des voyages et de l’hébergement (quotas par nuitée, hôtel et type de chambre selon profil, affectation selon souhait des participants, rooming-lists…). Pré-acheminement et acheminement, transferts et navettes selon les informations d’arrivée et de départ.
Facturation et paiement en ligne
Serveur de paiement sécurisé et multi-solutions : différentes possibilités de facturation (multi-payeurs, numérotée, pro forma), de règlements et paiements sécurisés (PayPal, Paybox, virements…), avoirs.
Rencontres d'affaires / souhaits de RDV
Gestion des souhaits de RDV, des acceptations et des refus selon priorités, disponibilités, lieux (stand, box, tables numérotées, open space…), durées… Catalogue en ligne personnalisé selon les droits d’accès, avec moteur de recherche.
Agendas BtoB
Planification automatique des RDV selon la priorité, la durée, le lieu (stand, box, tables numérotées, open space…), création d’un planning de RDV / agenda BtoB personnalisé.
eTicketing
Génération de eBagdes personnalisés (selon la charte graphique : couleurs, logos…) et eTickets intégrant codes à barres, QR codes (vCard,…).
Gestion de l'accueil et contrôle d'accès
Pointage ou contrôle d’accès (accès à la fiche participant, visibilité de ses options de participation…) avec interfaces pour staff d’accueil de l’événement (traçabilité, statistiques…), matériel et assistance pour le staff d’accueil et de sécurité.
Enquêtes et sondages
Formulaires pré ou post événement, questionnaires anonymes ou nominatifs ciblés selon différents profils. Génération de statistiques et résultats.
Gestion collaborative
Accès selon les profils utilisateurs organisateurs de l’événement (agences prestataires, organisateurs délégués…).
Multilingue
Plate-forme mono ou multilingue selon le profil du participant (français, anglais, espagnol, allemand…).
Éditeur de plate-formes
Éditeur de plate-formes en toute autonomie (duplication, partage, personnalisation…), adaptées à vos besoins.
